01 Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Fundacja Bydgoszcz na Orientację (KRS: 0001013452, NIP: 5543009829, REGON: 52421536700000) z siedzibą w Złej Wsi 9, 86-022 Dobrcz, prowadząca serwis dostępny pod adresem bno.bydgoszcz.pl.
We wszystkich sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem e-mail: kontakt@bno.bydgoszcz.pl.
02 Jakie dane zbieramy
Zakres zbieranych danych zależy od tego, w jaki sposób korzystasz z serwisu. Przetwarzamy przede wszystkim:
- dane kontaktowe podane w wiadomości e-mail (imię, adres e-mail, treść wiadomości),
- dane niezbędne do udziału w wydarzeniach — po uruchomieniu nowego systemu zapisów (imię i nazwisko, rok urodzenia, kategoria, klub, adres e-mail),
- dane techniczne gromadzone automatycznie (adres IP, typ przeglądarki, dane o urządzeniu, statystyki odwiedzin),
- informacje przechowywane w plikach cookies i podobnych technologiach.
03 Cele i podstawy prawne przetwarzania
Dane przetwarzamy zgodnie z rozporządzeniem RODO w następujących celach i na następujących podstawach:
- obsługa korespondencji i udzielanie odpowiedzi — na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
- organizacja wydarzeń oraz obsługa zapisów i wyników — w celu wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
- obsługa darowizn i wypełnianie obowiązków księgowych — na podstawie obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
- prowadzenie statystyk i zapewnienie bezpieczeństwa serwisu — na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
04 Pliki cookies i analityka
Serwis korzysta z plików cookies niezbędnych do jego prawidłowego działania (np. zapamiętanie wybranego motywu jasnego lub ciemnego) oraz z narzędzi analitycznych, które pomagają nam zrozumieć, jak używasz strony.
Do zbierania anonimowych statystyk odwiedzin wykorzystujemy Google Analytics. W każdej chwili możesz ograniczyć lub zablokować obsługę plików cookies w ustawieniach swojej przeglądarki — może to jednak wpłynąć na działanie niektórych funkcji serwisu.
05 Odbiorcy danych
Twoje dane możemy powierzać zaufanym podmiotom, które wspierają nas w prowadzeniu działalności, wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usług:
- dostawcy hostingu i infrastruktury serwisu (Vercel Inc.),
- dostawcy systemów pomiaru czasu i wyników (w przyszłości integracja z SportIdent),
- dostawcy poczty elektronicznej oraz narzędzi do obsługi zapisów,
- podmioty świadczące obsługę księgową i prawną Fundacji.
06 Okres przechowywania
Dane przechowujemy tak długo, jak jest to konieczne do realizacji celów, dla których zostały zebrane: przez czas prowadzenia korespondencji, przez okres organizacji danego wydarzenia oraz przez okres wymagany przepisami prawa (m.in. przepisami podatkowymi i rachunkowymi w przypadku darowizn).
07 Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych przysługują Ci następujące prawa:
- prawo dostępu do danych oraz uzyskania ich kopii,
- prawo do sprostowania (poprawienia) danych,
- prawo do usunięcia danych oraz do ograniczenia przetwarzania,
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- prawo do przenoszenia danych,
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Aby skorzystać z powyższych praw, napisz do nas na adres kontakt@bno.bydgoszcz.pl.
08 Przekazywanie danych poza EOG
Część naszych dostawców usług może przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takich przypadkach zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia wymagane przez RODO, w szczególności standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.
09 Zmiany polityki prywatności
Politykę prywatności możemy aktualizować, aby odzwierciedlała zmiany w działalności Fundacji lub w przepisach prawa. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, a datę ostatniej zmiany podajemy na jej początku.
Masz pytania dotyczące tego dokumentu? Napisz do nas na kontakt@bno.bydgoszcz.pl .