Regulamin cyklu

„Bydgoszcz na Orientację” jest cyklem wydarzeń sportowych na orientację, odbywających się na terenie Bydgoszczy i w okolicach, w celu:

• popularyzacji orientacji sportowej jako formy aktywnego spędzania czasu dla wszystkich,
• promowania aktywności fizycznej wśród przyrody,
• umożliwienia sprawdzenia swoich sił i możliwości w rywalizacji sportowej.

Organizatorem cyklu jest Fundacja „Bydgoszcz na Orientację”.

• KRS: 0001013452
• NIP: 5543009829
• REGON: 524215367
• Adres: Zła Wieś 9, 86-022 Dobrcz

Zawody polegają na pokonaniu trasy wyznaczonej kolejnymi punktami kontrolnymi, według mapy do orientacji sportowej przekazanej przez organizatorów. Każda runda rozgrywana jest na czterech trasach: krótkiej (dla początkujących i rodzin z dziećmi, z możliwością przejścia w grupie z przewodnikiem), średniej „Amator”, średniej „Pro” oraz długiej.

• Grupa z przewodnikiem na trasie krótkiej startuje po starcie wszystkich pozostałych zawodników.
• W ramach możliwości organizator przygotowuje trasę dla osób poruszających się na wózkach oraz trasę szarfowaną dla najmłodszych — nie wchodzą one do klasyfikacji cyklu.
• Szczegóły każdego startu (godziny, limity czasowe, adres bazy zawodów) podawane są przed daną rundą na stronie organizatora.
• W cyklu może wziąć udział każdy zawodnik, który zgłosi uczestnictwo przez formularz zgłoszeniowy i wniesie opłatę startową. Dopuszczalny jest start indywidualny oraz w zespołach.
• Osoby niepełnoletnie mogą uczestniczyć samodzielnie pod warunkiem posiadania pisemnej zgody rodzica lub prawnego opiekuna.
• Udział w zawodach jest dobrowolny — uczestnicy startują na własną odpowiedzialność, niezależnie od warunków pogodowych zastanych na trasie.
• Dopuszcza się start z psem posiadającym aktualne szczepienia; na starcie, mecie i na trasie zabronione jest puszczanie psa bez kontroli.
• Zgłoszenie do zawodów jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu oraz zgodą na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby organizacji cyklu — szczegóły w Polityce prywatności.

W cyklu 2026/27 odbędzie się 6 rund, od listopada do stycznia. Dokładna lokalizacja, godzina startu i limity czasowe każdej rundy są podawane w komunikacie startowym najpóźniej tydzień przed danym wydarzeniem.

• Runda 1 — 22 Listopada 2026, Myślęcinek.
• Runda 2 — 13 Grudnia 2026, Nowe Smolno.
• Runda 3 — 1 Stycznia 2027, Starówka.
• Runda 4 — 17 Stycznia 2027, Las Gdański.
• Runda 5 — 30 Stycznia 2027, Białe Błota.
• Runda 6 (finałowa) — 31 Stycznia 2027, Żółwin — tu też podsumowanie cyklu i wręczenie nagród.

Terminy oraz lokalizacje poszczególnych rund mogą ulec zmianie — informacja o tym zawsze pojawi się z wyprzedzeniem na stronie organizatora.

Zgłoszenia do każdej rundy przyjmujemy drogą elektroniczną przez formularz na stronie organizatora, do trzech dni przed startem. Po tym terminie zapisy są możliwe wyłącznie na miejscu, w biurze zawodów, w zależności od dostępności map.

W tym sezonie każda runda cyklu jest płatna — opłata startowa jest za osobę i zależy od wybranej trasy: 20 zł na trasie krótkiej, 35 zł na pozostałych trasach (średnia Amator, średnia Pro, długa). Nie obowiązuje jedna, rodzinna stawka — każdy uczestnik płaci osobno, według trasy, na której startuje. Z opłat zwolnione są dzieci do lat 4.

Dla zawodników planujących start w większości rund przygotowaliśmy pakiet cyklu: 6 rund w cenie 5. Cena pakietu zależy od trasy tak samo jak przy pojedynczej rundzie: 100 zł na trasie krótkiej, 175 zł na pozostałych trasach — zamiast odpowiednio 120 zł / 210 zł przy zapisie na każdą rundę osobno. Pakiet jest przypisany do jednej osoby.

• Płatność online przez system zapisów lub przelewem na konto organizatora — tytuł: „BnO + numer rundy + trasa + imię i nazwisko / nazwa drużyny”.
• Możliwa jest opłata w biurze zawodów przed startem, za dopłatą 10 zł do ceny startu.
• Zawodnik chcący otrzymać fakturę podaje wymagane dane w formularzu zgłoszeniowym — faktura trafia do niego elektronicznie, do 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu płatności.
• W przypadku rezygnacji ze startu najpóźniej 3 dni przed rundą, opłatę można przesunąć na kolejną rundę.
• Jeśli organizator zmienia termin rundy lub ją odwołuje, każdy zgłoszony uczestnik jest informowany o możliwości zwrotu opłaty lub przełożenia jej na inny termin.

Konto organizatora: PL 52 1140 2004 0000 3602 8329 0446, Fundacja „Bydgoszcz na Orientację”.

• Klasyfikacja jest prowadzona osobno dla każdej z tras (krótka, średnia „Amator”, średnia „Pro”, długa) oraz osobno dla kobiet i mężczyzn.
• Na trasie krótkiej do klasyfikacji liczą się jedynie starty dzieci urodzonych w 2012 roku i później.
• Punkty przyznawane są w kategorii, w której zawodnik wystartował danego dnia. Zmiana kategorii między rundami nie pozwala na przeniesienie wcześniej zdobytych punktów.
• Za zajęte miejsca przyznawane są punkty: 1. miejsce — 50 pkt, 2. — 47 pkt, 3. — 45 pkt, 4. — 43 pkt, 5. — 41 pkt, 6. — 40 pkt, 7. — 39 pkt, i tak dalej.

Zwycięzcą klasyfikacji cyklu na danej trasie zostaje osoba, która zgromadzi największą liczbę punktów z maksymalnie czterech najlepiej punktowanych startów. W przypadku remisu decyduje wynik ostatniej, finałowej rundy.

Nagradzamy najlepszą trójkę zawodników i zawodniczek na każdej z czterech tras. Podsumowanie cyklu i wręczenie tych nagród odbywa się podczas rundy finałowej.

W ramach opłaty startowej organizator zapewnia każdemu uczestnikowi:

• kolorową, wodoodporną mapę w standardzie IOF,
• opracowane i sprawdzone w terenie trasy,
• zwrotny chip do elektronicznego pomiaru czasu w systemie SportIdent,
• poczęstunek w bazie zawodów (woda, herbata, kawa, owoce, coś słodkiego).

Dane osobowe uczestników przetwarzamy w celu przeprowadzenia zawodów, prowadzenia klasyfikacji oraz rozliczenia opłat i nagród — zgodnie z zasadami opisanymi w Polityce prywatności.

Przetwarzanie obejmuje także publikację imienia, nazwiska i miejscowości zawodnika na liście wyników.

Zgłaszając się do zawodów, uczestnik wyraża zgodę na nieodpłatne wykorzystanie przez organizatora jego wizerunku (zdjęcia, filmy z trasy i mety) w celu promocji Fundacji i dokumentowania wydarzeń cyklu.

• Zawody odbywają się bez względu na warunki atmosferyczne.
• Organizator posiada ubezpieczenie OC; obowiązek ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków leży w gestii zawodników.
• Organizator nie odpowiada za rzeczy pozostawione bez opieki w bazie zawodów.
• Uczestnik startuje wyłącznie na własną odpowiedzialność, przyjmując do wiadomości, że udział w zawodach terenowych wiąże się z naturalnym ryzykiem urazów. Organizator zaleca wykonanie profilaktycznych badań lekarskich przed startem.
• Młodzież poniżej 18. roku życia startuje wyłącznie za pisemną zgodą rodzica lub opiekuna.
• W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa polskiego.